方針の振り返り
まずは、今期(先月)の方針から簡単に振り返りができればと思います。
今期(先月)の○○部の方針は、~~でした!
皆さんには上記の方針を踏まえて、具体的には、~~という行動・基準で、今期(〇月)を走ってほしいとお伝えしていました。
※ 期初あるいは先月伝えた、メンバーがとるべき「行動」を記載しましょう。
※ メンバーの「行動」まで発信していなかった場合は、自部門の定量的な目標と定性的な目標を記載し、
振り返りを行ってください。
そして、方針の達成度合いについては、以下のように振り返っています。
達成度:〇%
理由:
- {理由1}
- {理由2}
※ 理由には、方針に対してできたこと・素晴らしかった動き(GOOD)、
できなかったこと・いまひとつだった動き(MORE)といった観点で、
達成度を付けた理由を記載してください。
皆さん、方針実現に向けて、ご協力いただき本当にありがとうございます!
※ 達成度が低かった場合は「皆さん、今月は達成度を高められるように、全員で取り組んでいきましょう!」
といったチームを鼓舞するメッセージを加えましょう。
〇月の方針
それでは、振り返りも踏まえつつ、〇月の○○部の方針を共有いたします。
〇月の○○部の方針は、~~です!
この方針の目的(背景)は~~~です。
※ まずは、方針の「目的」から伝えると相手は理解しやすいです。
○○という状況を踏まえ、今以上に~~への注力、~~の体現を行っていくことで、~~という変化を生んでいきたいと思います。
※ 市場環境や自社環境など、社内外の状況を踏まえ、なぜこの方針なのか、
メンバーの納得感を高められるように、あなた自身の考えを伝えましょう。
皆さんには上記の方針を踏まえて、具体的には、
- ~~を10%増加・低下させる
- 月内に、最低でも~回は○○をする
- ~~はしない
という行動・基準で、〇月を走ってほしいと思います。
※ 次に、方針を踏まえてメンバーがとるべき「行動」について、記載しましょう。※「行動」は記載例のように、
具体的に記載してください。
そして、この方針や皆さんに期待する行動を体現していただくことで、~~という意義があると考えています。
※ 最後に「意義」です。方針を達成することで、社会・顧客・自部門などにどのような好影響があるのか、記載してください。
今月も全員で協力して、方針を実現していきましょう。
皆さん、引き続きよろしくお願いします!