〇〇会議の内容共有
先日の●●会議の内容を共有します。
主に皆さんに共有したい点は●点あります。
1.ああああ ※業績系の場合
2,いいいい ※組織系の場合
3.うううう ※新しい取り組み/他部署での取り組み系の場合
です。
1.ああああ について
まず業績面についてです。
全体としては、目標〇〇に対し、進捗〇〇と順調、我々の部門は目標✕✕に対し、進捗✕✕
他部門だと際立って順調なのは△△の皆さんで、要因は△△とのことです。
改めてになりますが、全社戦略（中計）に照らすと、
今期に◆◆というテーマを実現できるかどうかは●●という点でとても重要です。
私たちとしては、この状況を～～と捉えより一層～～に注力していくことで
全社への貢献、そして顧客に◇◇という価値提供をしていきたいと思います。
より一層■■のような行動を増やしていっていただけると幸いです。
ポイント①
理念（パーパス、ビジョン）、戦略（中計）等の長期目標と接続させて伝えましょう
2.いいいい について
現在組織力強化のために□□という背景から□□を検討しています。
ついては～～を実施することになりました。
他にも✕✕という案や、✕✕というリスクも検討されましたが、
～～が最も■■という点で良いだろうということで決定に至りました。
直接影響がない方もいらっしゃるかもしれませんが、全体の動きとして把握をお願いします。
また、影響がある方は〇〇といった変化があると思います。
△△のようなリスクも生まれるかと思いますが、是非積極的に▲▲をお願いします。
ポイント②
業績の数字だけでなく、業績には短期的には結びつかない取り組みについても伝えましょう
3.うううう について
内容共有にとどまりますが、皆さんにも状況をお伝えしておこうと思います。
現在〇〇部門にて、✕✕のような取り組みを行っているとのことです。
実施の背景は～～で、実際に□□を行うことで■■という効果を狙っているとのことです。
私たちに影響があるとしたら、例えば◇◇といったシーンかもしれません。
また、この取り組みから学べるとしたら、
私たちも〇〇を検討していけると良いのでは？と考えています。
具体的なことが決まっているわけではありませんが、
同じ会社の中の動きとして把握の程よろしくお願いします。
もしご質問などございましたら遠慮なくお願いします。
ポイント③
自部門の話に限定しすぎず、他部門や全社で動いていることも伝えましょうポイント④
why-what-howの流れで、背景/決定事項/その結果を受けてとるべきアクションを伝えましょう以上簡単にはなりますが、現在議論している内容や決定事項の共有になります。
ただ目の前のアクションを遂行するだけでなく、
その決定背景や、目的についてもご理解のほどよろしくお願いします。